Курс SA-04. Методология организации и внедрения электронного архива

В рамках курса рассматриваются законодательные, технологические и методологические вопросы организации долговременного хранения электронных документов.
Курс ориентирован на проведение обучения группой в виде вебинара (т.е. онлайн).

Содержание курса

В рамках курса будут рассмотрены следующие темы:

Что такое «электронный архив». Отличия оперативного и архивного хранения, жизненный цикл электронных документов в контурах хранения.
Цели создания электронного архива. Актуальность и цели создания, административная ответственность за нарушение хранения, вопросы наполнения цифровых фондов.
Законодательство в отношении архивного хранения. Комплекс нормативно-правовых актов, включая новые правила хранения (приказ №77 Росархива, ГОСТы).
Хранение электронных документов. Понятие и функциональность систем хранения электронных документов, требования к хранению электронных документов, юридическая сила и значимость электронных документов. Правила использования видов электронной подписи, метка доверенного времени, «усовершенствование» электронной подписи, «перештамповка».
План внедрения электронного архива. Этапность работ, оцифровка бумажных документов, интеграция с информационными системами предприятия. Рекомендации по разработке ЛНА.
Выбор решения для организации хранения электронных документов. Выгоды внедрения электронного архива, разбор функциональности решений для организации хранения электронных документов на примере решений компании Directum: базовые возможности решения, финансовый архив, архив кадровых документов, долговременный электронный архив, архивы для других видов документов, базы знаний.

Слушатели

Курс ориентирован на «предметников», т.е. на специалистов, крупных и средних организаций РФ, которые по роду деятельности работают с документами, предназначенными для долговременного хранения (руководители и специалисты архивной службы, сотрудники служб ДОУ, сотрудники канцелярии и секретариата, помощники руководителя, отвечающие за организацию работы по делопроизводству и архивному делу). Также курс будет полезен ИТ-специалистам, в обязанности которых входит установка, настройка и обеспечение бесперебойной работы электронного архива организации.

Уровень подготовленности

Слушатели должны иметь опыт работы в организации в своей профессиональной сфере (в качестве делопроизводителей, архивариусов и т.п.). Опыт работы с BPM/ECM/ЭДО-системой, например системой Directum RX, не является обязательным, но наличие такого опыта позволит лучше усвоить знания, получаемые на курсе.